Face à la pandémie de Covid-19, GenesInk a su s’adapter à ce nouveau contexte, en maintenant le contact avec ses clients et en accordant la priorité au moral et à la sécurité de ses collaborateurs. Cela a nécessité une réorganisation afin d’assurer la pérennité de l’entreprise.

Chez GenesInk, la crise liée à la Covid-19 a été gérée selon un processus en quatre étapes :

1. Mesures prises pour fermer l'établissement à la suite du décret de confinement.
2. Mesures prises pour financer la baisse d'activité.
3. Mise en œuvre des procédures de sécurité.
4. Reprise de l'activité : partielle, totale en mode dégradé.

1. Fermeture des locaux : 16 mars 2020

Dans un premier temps, pour faire face à cette crise sanitaire, l’essentiel était de faire preuve d’initiative et d’informer rapidement les clients et les salariés des mesures économiques et des précautions sanitaires mises en place au sein de l’entreprise, conformément aux recommandations du gouvernement.

Cette communication de crise exigeait de la réactivité et une prise de décision rapide. L’objectif était de rassurer le public quant à la prise de conscience de la gravité de la situation et aux mesures mises en place pendant cette crise. Il s’agissait de communiquer sur nos actions et de montrer à nos clients que nous restions disponibles, même pendant cette période de confinement. Nous avons veillé à ce que notre équipe soit mobilisée pour répondre aux questions des clients et continuer à leur fournir un service de qualité.

GenesInk a maintenu un nombre minimal d'employés en télétravail afin d'assurer une partie de son activité dans le respect des règles sanitaires et d'identifier les mesures à mettre en place pour relancer l'activité.

2. Aspects financiers :

GenesInk a dû faire face aux répercussions économiques de la pandémie de Covid-19.

En effet, dans un contexte macroéconomique où la quasi-totalité des entreprises ont suspendu ou fermé leurs sites de production en raison des mesures de confinement, nous avons dû faire face à un manque de revenus et solliciter une aide financière.

GenesInk a anticipé et mis en œuvre toutes les procédures administratives mises en place par le gouvernement français et sollicite le soutien des banques.

Compte tenu de son statut d'entreprise innovante, l'État français garantit tous les prêts bancaires sollicités par GenesInk. Aujourd'hui, GenesInk affiche une situation financière solide malgré la crise.

3. Procédure de sécurité : 1er avril 2020

Comment nous sommes-nous préparés à la pandémie de Covid-19 ?

Une situation épidémique impose une vigilance particulière dans l’intérêt des salariés et des entreprises. Les mesures de confinement se poursuivent, mais GenesInk a dû prendre les dispositions nécessaires pour garantir la sécurité et protéger la santé physique et morale de ses salariés. L’entreprise s’est préparée à la reprise de son activité. C’est pourquoi des mesures de sécurité ont été mises en place afin de permettre la reprise du travail dans des conditions sûres.

La direction a désigné notre responsable QEHS comme responsable de référence chargée de veiller à la mise en œuvre de toutes les mesures de lutte contre la COVID-19 au sein de GenesInk. Après avoir évalué le risque de contagion au sein de l'entreprise, elle a mis en place des consignes d'hygiène très strictes, dans le cadre d'un protocole de sécurité visant à garantir la protection de la santé du personnel. Tout le matériel nécessaire, tel que les masques et le gel hydroalcoolique, était disponible au bureau.

L'activité a repris partiellement, avec le strict minimum de personnel nécessaire pour assurer la production et les livraisons.

Notre PDG, Corinne Versini, a proposé à tous les salariés de consulter un psychologue afin de mieux gérer le stress lié au confinement.

4. Reprise du travail : 30 avril 2020

GenesInk s'était préparée et était prête à assurer la reprise complète de l'activité de l'ensemble de ses employés, dans un premier temps en mode réduit.

Outre la mise à disposition de gel hydroalcoolique et de masques au sein des bureaux afin d'éviter les contacts rapprochés, des mesures telles que la rotation des équipes, la limitation des déplacements et des réunions, le télétravail et la réorganisation de la production ont été progressivement mises en place.

La reprise du travail sur le chantier se fait de manière progressive et partielle, ce qui est plus sûr, dans le respect des règles mises en place et de la législation française.

Certes, confrontée à des bouleversements dans l'organisation du travail et de la production, GenesInk a fait preuve de pragmatisme et de responsabilité pour protéger ses salariés, assurer son avenir et garantir la continuité de ses activités auprès de ses clients.

L'entreprise a véritablement tenu compte de cette situation particulière ; elle a rassuré l'ensemble du personnel et l'a informé de ses droits dans ce contexte de crise.